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Muito tem se falado do impacto das aplicações de Business Intelligence (BI) no mercado corporativo, o que tem feito com que as empresas busquem estratégias para implementar essas ferramentas em seus negócios. Mas o conhecimento necessário para isso muitas vezes exige uma consultoria em BI de empresas especializadas no assunto.

Apesar de algumas empresas buscarem desenvolver essas estratégias de forma orgânica e autônoma, é interessante contar com o apoio de empresas que tenham conhecimento e experiência nessas ferramentas, visando garantir os resultados desejados.

Explicamos agora a importância da consultoria em BI para sua empresa e apontamos alguns motivos para adotar o Business Intelligence em seus negócios. Confira agora!

Levando Inputs e Especialização de BI para o seu Negócio

Quando falamos da importância da contratação de um consultoria em BI, estamos falando da necessidade de contar com suporte avançado e vasta experiência na aplicação de conceitos e implementação de ferramentas de Business Intelligence, visando antecipar e garantir os resultados positivos que a empresa almeja.

Muitas vezes, as empresas buscam desenvolver o BI por conta própria, mas não conseguem ou apresentam dificuldades ao implementar as soluções necessárias para obter os reais benefícios que do Business Intelligence oferece. Isso pode criar a ideia errônea de que o BI não funciona para seu negócio. Entretanto, o que muitas vezes acontece é que as empresas nem sempre contam com recursos internos capazes de gerar os inputs e outputs necessários para que o projeto se concretize com sucesso.

Vantagens da Contratação de uma Consultoria em BI

Apontamos abaixo alguns dos motivos pelos quais a consultoria em Business Intelligence pode ser positiva para sua empresa. Entenda!

1. Economia de tempo e segurança

Um dos principais fatores que impedem que as empresas apliquem os conceitos e ferramentas de BI de forma eficiente por conta própria está na limitação de tempo dos colaboradores responsáveis e da necessidade de garantir segurança nas etapas a serem executadas. Essas dores podem ser sanadas ao contar com consultores especializados e dedicados na implementação do BI.

2. Aumento da produtividade dos colaboradores

Outro fator positivo da implementação de estratégias de BI e que pode ser potencializada pela consultoria em BI para sua empresa é o aumento da produtividade. Isso porque os consultores responsáveis pelo projeto estarão dedicados à pensar nas melhores alternativas para a solução dos problemas do seu negócio e na execução do projeto, enquanto seus colaboradores poderão oferecer suporte estratégico e indicar como o Business Intelligence pode beneficiar suas atividades, sem perder de vista as tarefas do dia a dia.

3. Redução de custos decorrente da otimização

Por último, vale destacar que, muitas vezes, a consultoria em BI é mais vantajosa financeiramente do que o desenvolvimento ou a implementação de soluções por conta própria. Muitas vezes, no caso de internalização de projetos, o prazo de implantação tende a ser maior do que quando realizado por uma consultoria externa, o que pode diminuir ou mesmo eliminar a economia que seria feita ao não contratar uma equipe especializada.

Como uma consultoria especializada pode ajudar?

Desenvolver estratégias de Business Intelligence e implementar ferramentas de BI exige que sua empresa esteja alinhada em objetivos, planejamento estratégico e desenvolvimento tático. É importante que todas as fases do projeto sejam executadas de forma cuidadosa, planejada e se encaixem de maneira a potencializar os resultados obtidos pelo negócio.

Para que você possa contar com mais tranquilidade e certeza de que os processos serão executados com profissionalismo e experiência, garantindo os resultados desejados, é recomendado contar com uma consultoria especializada em desenvolvimento e aplicação de Business Intelligence, garantindo que todas as etapas sejam executadas com excelência e sucesso.

Eventualmente você deve estar pensando: e o custo de uma Consultoria em BI? Será que minha empresa pode pagar por isso? Se você quer saber quanto custa obter o apoio especializado em estratégia e implantação de Business Intelligence, entre em contato. Queremos ajudar!

Um projeto de BI de sucesso tem como objetivos agilizar o processo de geração de indicadores, disponibilizando dados de forma simples e intuitiva, e propiciar um ambiente mais seguro para a tomada de decisões baseadas em dados.

Contudo, ao implementá-lo, existem alguns pontos que precisam ser observados, como as reais necessidades da empresa, os objetivos a serem alcançados com o projeto e o preparo de todas as equipes para utilizar a ferramenta.

Neste artigo, abordaremos quais são esses pontos que garantem o sucesso da implementação de um projeto de Business Intelligence. Confira!

Identifique as necessidades de sua empresa

Antes de pesquisar por soluções de BI para a sua empresa, é preciso ter um profundo conhecimento sobre quais são as necessidades de cada área de negócio em relação a um projeto de BI.

Para isso, levante-as junto de cada setor e verifique a relevância de cada uma das solicitações para a estratégia da empresa, pois, caso contrário, você contratará uma ferramenta que não supre suas necessidades, ou que possui funcionalidades desnecessárias.

Decida quais indicadores que serão mensurados

Todo tipo de informação sobre sua empresa é importante, mas quais são as informações que possuem relevância para o processo de gestão e tomada de decisões? Ao responder a essa pergunta, a definição dos indicadores a serem acompanhados se torna mais fácil.

É verdade que, por meio de um projeto de BI, tudo pode ser mensurado, mas a questão é se vale a pena mensurar tudo. Escolha os indicadores que representam informações fundamentais e que servem como base para avaliar o desempenho de um setor ou processo.

Avalie o TCO da solução

Atualmente, existem diversas de ferramentas de BI que atendem aos mesmos objetivos de negócios. Porém, elas possuem com características específicas de contratação, por exemplo, algumas ferramentas podem cobrar por usuário, outras por servidor independentemente da quantidade de licenças.

A modalidade de comercialização também deve ser levada em consideração. Algumas ferramentas vendem as licenças, outras comercializam o software como serviço. Outro ponto importante a considerar é o investimento em hardware e o custo de expansão.

Considerando estas variáveis, calcular o TCO (Total Cost Of Ownership) da solução é fundamental durante o processo de seleção.

Envolva toda a equipe e explique as metas

Uma das maiores falhas na implantação de um projeto de BI, independentemente do tamanho da empresa, é ignorar o fator humano durante o processo.

Para se alcançar o sucesso, é preciso envolver todas as equipes no processo de implantação, explicar quais serão os benefícios que a ferramenta trará para cada setor e para a empresa e capacitá-los por meio de treinamentos para operar a ferramenta.

Outro ponto de extrema importância é o apoio e a participação ativa da alta gestão durante todo o processo. Se a empresa possui uma cultura de inovação incutida em seus colaboradores e gestores, não existirá muita resistência ao projeto. Contudo, se a empresa é mais tradicionalista e seus colaboradores possuem certa aversão ao uso de novas tecnologias, o processo poderá se complicar.

Independentemente do cenário cultural de sua empresa, contar com uma empresa especializada em BI para realizar a implantação do projeto é essencial, pois ela saberá identificar quais são as necessidades de sua empresa e indicar as soluções mais adequadas.

Agora que você sabe um pouco mais sobre como ter sucesso na implantação de um projeto de BI, que tal descobrir como escolher a ferramenta de Business Intelligence ideal para sua empresa?